Ahorra tiempo en tareas cotidianas con un ERP

Odoo

A lo largo de nuestros artículos hemos hablado de cómo la evolución tecnológica es fundamental para el crecimiento empresarial, pero en específico sabemos que adoptar nuevas herramientas nos brindan toda la información clave del negocio. 

Es el caso de la las soluciones ERP las cuales nos permiten gestionar todos los procesos de negocio en un solo sistema, haciendo de la información una herramienta mucho más útil.

La seguridad de los datos ya no debería ser un cuestionamiento, porque de esta forma no solo nos aseguramos que intrusos accedan a nuestra información, si no también, que todo el equipo involucrado pueda acceder en el momento que deseen con la seguridad de contar con la información correcta.

Administrar de manera más eficiente tu negocio es posible al integrar y automatizar las tareas más repetitivas para eliminar los errores de captura con soluciones potentes como los ERP.

 En este tipo de software se eliminarán los trabajos duplicados, información redundante y podrás abrir los canales de comunicación entre áreas, de manera que la información se unifica y ordena en un solo lugar; y logrando que cualquier incidente puede ser fácilmente identificado.

Un factor vital en la vida de una empresa es el tiempo, por lo que te presentamos 10 formas en que un ERP como Odoo puede ayudarte a reducir procesos eficazmente. 

Odo management

1. Tareas administrativas.

Al contar con automatizaciones de actividades en un ERP, se puede disminuir el tiempo en completar y ejecutar tareas repetitivas de la empresa, como eliminar procesos tardados, información doble o reuniones innecesarias.

 

2. Consolidación de información.

Al administrar y gestionar por módulos las áreas de la empresa en una sola herramienta, los sistemas se unifican y ordenan la información de manera en que se puede entrelazar para hacer cruces de información; para así consultar y tomar decisiones más rápidas.

 

3. Información disponible.

Ingresar la información de tu empresa en un sistema ERP, te asegura contar con la información actualizada de manera instantánea. Además, las áreas se sincronizan en reglas establecidas para registrar operaciones en los procesos involucrados, evitando así la captura doble o errónea de datos.

 

4. Aumento en la productividad.

Un sistema que ordena y filtra la información de manera que se requiere un menos esfuerzo para la administración y gestión de las tareas; enfocando mayores recursos en actividades de gran valor para el crecimiento de la empresa.

 

5. Mejor toma de decisiones.

Gracias a estas soluciones, en poco tiempo se puede llegar a tomar decisiones oportunas y bien fundamentadas; así como contar con una base de información a la que se pueda acceder sin temor a equivocarnos, lo que ayuda significativamente a las empresas en general.

Odoo

6. Relación con los clientes.

Contar con toda la información registrada de cualquier actividad te permite consultar información detallada por cada cliente, haciendo así un analisis y obteniendo un mejor entendimiento se puede llegar a crear una mejor relación en poco tiempo con las cuentas claves para tu empresa como lo son tus clientes.

 

7. Accesibilidad de información.

Cuando hablamos de accesibilidad hablamos de disponibilidad, es decir, en una oficina descentralizada como lo son hoy en día la mayoría de las empresas, los responsables de área podrán estar en el lugar que desean y desde cualquier dispositivo consultarán los últimos datos de cierto criterio filtrado.

 

8. Automatización de actividades.

Con las herramientas ERP, nos permitirá establecer reglas de negocio para ejecutar actividades cotidianas y repetitivas como la asignación de actividades o el desarrollo de un proyecto, haciendo un registro en las áreas involucradas por default ahorrando tiempo significativo en el mismo.

9. Gasto administrativo.

Una de las ventajas principales en la nueva gestión administrativa es el ahorro en el tiempo, lo que significa un gasto menor para la administración de las actividades de una empresa, reduciendo el número de personas involucradas.

10. Control de gastos.

Al sincronizar las actividades de distintas áreas se puede llevar un mejor control de los recursos que actualmente existen en la empresa, tal es el caso del inventario, el ahorra de tiempo en el conteo de inventarios o la rastreabilidad de este puede traer grandes beneficios para conocer el status de cada pieza o producto, contando con una visibilidad mejor en los gastos.

Aquí solo te contamos 10 beneficios que un ERP puede otorgar a una empresa, pero en la actualidad existen muchos más, estos son los principales que hemos considerado que busca cualquier dueño, empresario, directivos o gerentes y c-levels para la empresa donde labora.

De acuerdo con los objetivos específicos de las empresas se podrán medir los beneficios de un ERP, sin embargo, es bien sabido que las soluciones empresariales potentes como estas nos pueden ayudar más que perjudicar a lo largo de su uso.

En conclusión.

Los sistemas ERP permitirán que una empresa cuente con la información más real , siendo la fuente más importante de datos de un negocio, y a reserva de la industria a la que pertenezca el negocio, estos 10 grandes beneficios se podrán notar. 

Dentro de un entorno en constante cambio, es vital para las empresas responder ante las situaciones más desfavorables y mucho mejor sustentadas, lo que nos permitirán seguir creciendo.

Odoo es el sistema en la nube ERP más flexible, que te ofrece más beneficios que otras soluciones, además de que, la inversión inicial dependerá de lo que este a tu disposición y necesidades. 

 

Consulta otros artículos en nuestro blog:

  • - ¿Cómo Odoo mejora la integración de las áreas de mi empresa?
  • - Las ventajas principales de adoptar Odoo
  • - 7 KPIs empresariales que puedes lograr con Odoo
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