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¿Cómo funciona el sistema SAP Business One?

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Publicado en SAP Business One Por Beatriz GudiñoPublicado en Etiquetado , , ,

Tener información completa y disponible sobre tu empresa no debería ser un obstáculo para el éxito de tu negocio. Las soluciones ERP pueden respaldar completamente la información comercial para que puedas acceder a ella en cualquier momento y en cualquier lugar. 

 

Un software ERP es un programa de gestión que integra todos los departamentos de una empresa en una misma base de datos, utilizando distintos módulos correspondientes a las diferentes áreas de tu negocio; puede ser finanzas, recursos humanos, producción, entre otras.  

SAP Business One es un ERP ideal para las empresas en crecimiento o PYMEs, una herramienta diseñada para la gestión de la información de cada área del negocio en un solo sistema. 

 

¿Por qué explorar un sistema ERP? 

Un ERP aumenta la productividad de la empresa al automatizar tareas y reducir tiempos, gracias a la base de datos que se actualiza constantemente y con los módulos que comparten información, además de los procesos que están en desarrollo. Toda la información se integra en una herramienta y se puede utilizar para administrar todas las operaciones de la empresa sin tener que hacer una gran inversión para abarcar íntegramente el negocio. 
Una misma base de datos, también permite una visión completa de tu negocio, además es posible generar diferentes reportes para un mejor análisis de información, así podrás detectar áreas de oportunidad y tomar decisiones rápidamente.  
 Por otro lado, el sistema tiene reportes estándar que se pueden personalizar con gráficas e información específica. Con esto, se pueden generar reportes por departamento para una mejor visualización del estado de la empresa. 
 En algunos casos los ERP pueden ser muy flexibles tanto que se puede adaptar a cada sector o algunas funciones específicas del negocio.
 
Si eres una empresa con procesos de producción, o en el caso de las áreas de ventas y compras, puedes prevenir gastos innecesarios y monitorear el inventario, así como la información financiera. De manera que, tener un mejor control y monitoreo en las áreas de inventario o distribución, puede ayudarte a prevenir pérdidas de material. Contar con un ERP es soporte para el futuro, ya que te pone a tu total disposición la información crítica de inmediato, para obtener un panorama al momento y lograr los objetivos de crecimiento del negocio. El poder visualizar y medir cómo es la relación con los clientes y el mercado es un beneficio muy importante para el progreso del negocio. 
Si la empresa donde laboras tiene alguno de estos 3 objetivos de negocio te recomendamos seguir informándote sobre SAP Business One: 
 
  • Digitalizar la empresa.
 Una base sólida de información, es esencial para las empresas que quieren tomar decisiones comerciales correctas en el momento adecuado y acceder a la información en tiempo real. El ERP automatiza los procesos comerciales aumentando la productividad y dándole el valor real a los datos de tu negocio.  
 
  • En crecimiento o con ganas de crecer.
 Posiblemente las necesidades actuales de la empresa ya superan las capacidades de su sistema actual, pero con una solución ERP podrá desarrollar procesos de mejores prácticas a medida que su negocio crece. 
 
  •  Expandir o diversificar el negocio. 
Una solución empresarial como los ERP, dan la posibilidad de abrir nuevos mercados, porque son una herramienta tecnológica que no obstaculiza permitiendo que se coordinen los diferentes procesos comerciales existentes del negocio y las intercompañías.  
 

 

Los Beneficios de SAP Business One 

SAP Business One es un software de gestión empresarial ERP diseñado para empresas en crecimiento. Es una plataforma compuesta de módulos que pueden mejorar la gestión y productividad de tu empresa. 

 

Uno de los grandes beneficios de SAP Business One, es su adaptabilidad y flexibilidad, desde la configuración inicial puedes ir modificando el sistema como mejor funcione para tu empresa. 

 

También tienes la opción de trabajar bajo una implementación local o en la nube, y puedes acceder en cualquier lugar en cualquier dispositivo móvil, únicamente con una conexión a internet. Su interfaz es amigable para el usuario,  por lo cual solo se necesita una capacitación inicial a los empleados y después será muy sencillo utilizarlo. 

sap business one

Las nuevas tecnologías permiten a la empresa a cambiar los modelos de negocio así como crear nuevos productos y servicios. El negocio digital se basa en una nueva infraestructura informática con avances en el aprendizaje automático y de innovaciones como blockchain y el Internet de las cosas (IoT). 

Las funcionalidades principales de SAP Business One 

A continuación, mencionaremos las principales áreas que atiende el sistema ERP de SAP para las empresas en crecimiento: 

 

  • Gestión financiera: El módulo de Contabilidad y Finanzas te permite gestionar las operaciones contables y controlar todas las actividades bancarias, realizando tareas de contabilidad diarias en cualquier momento, además de procesar pagos y extractos bancarios y también, administrar el flujo de caja para un seguimiento correcto. 

 

  • Gestión de ventas: Realiza un seguimiento correcto de tus clientes o leads, maximiza las ventas y las relaciones con los clientes, ejecuta un ciclo comercial efectivo y ten un conocimiento integral de tus clientes. 

 

  • Gestión de compras: Podrás visualizar todo el proceso de compra desde el pedido hasta el pago, ya que este proceso de adquisición está integrado en un solo sistema. Utiliza herramientas de informes para el suministro de materiales y el ahorro en costos. 

 

  • Producción y MRP: Observa una vista total del inventario para verificar la disponibilidad, comprende el valor real del inventario y asigna precios especiales por lote o unidad, al obtener información detallada sobre entradas y salidas, inventario y ubicación de mercancías. 

 

  • Inteligencia de negocios: La generación de informes se generará a tiempo en base a información real e integrada entre departamentos, con la ayuda de herramientas de análisis del sistema a través de tableros. 

 

  • Administración: Podrás evaluar el desempeño de cada área de tu negocio, tomar decisiones sabias y oportunas para tomar acción entre las decisiones que sean más urgentes. Te dará una visibilidad completa del desempeño del negocio. 

 

En conclusión.

En el momento de decidir cuál sistema ERP es el mejor para tu empresa, primero analiza los aspectos que tu negocio requiere y enseguida investiga las opciones y costos de los diferentes plataformas. 

 

SAP Business One es líder en tecnología para la administración de los recursos empresariales de PYMEs y empresas en crecimiento, además de ofrecerte soluciones diseñadas para optimizar los procesos claves de tu negocio. 

Toma decisiones basadas en datos reales y centraliza los esfuerzos en resultados de mayor valor para tu empresa.

 

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